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第一章 总则
! |/ V0 ^, v p! O/ t 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
* m0 W+ n3 o/ c1 U/ r, | 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
% ^: B: ~) }2 T% C& ]6 B; i8 u 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ( R1 B5 F6 g0 h1 ^* v1 e
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
+ v' Z8 D6 k6 t5 ] 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 - n( g+ V- n# ~$ t
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
( q% X b2 U/ @# I" r/ U+ a 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
1 H H! b( o8 q' q4 W0 s* c 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ' _8 n) m5 h% X' A3 }1 Q
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: / S3 u% P( q+ L+ u
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
! j( P( _2 R: V 2) 定时:每月月初进行物品采购。
) E' Z, y- {: ? p, h2 D6 P 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
! f! x/ Q6 j5 W3 W% v+ \0 t* e; J0 | 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 j' g6 p. G( d) y, {2 Q* f2 L" p
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 3 x7 o2 x: r e& [; O/ ^0 p$ i
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
1 b7 V2 A+ _* p 贵重物品:根据伟字003号文件
% e$ ^4 b2 |: V2 k" P 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
# K; ^6 B, X8 U 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
* g* N& x2 `4 M; D9 n, ^; f 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
- d. @6 ?* c8 }- G! q7 ? 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
! z( F- w; U0 d2 P% y 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 " x! T6 A1 \" W* _0 O$ ]
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