讲话稿和发言稿的区别

       讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。

; V7 I) c9 j" Y) p/ U    用途
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    讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。
. |7 C. E# K# y+ f; R    讲话稿和发言稿的区别
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) Z; h: ^. P' e9 |; H    “讲话”和“发言”本是同义语，但由于约定俗成的原因，现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话”，其他个人或与会人员所说的，统称为“发言”。
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    讲话稿一般应由讲话人自己写。只有在特殊情况下，可经过授意由别人写作，或由秘书、干事等代劳。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。这里，我们不讨论第三种。
3 U- [; p* K9 d4 c) q    “讲话稿”除“发言稿”这个别名外，还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等。其性质与特点，都大同小异。
+ f% Q$ d! s# f- i4 B0 Z% s( O    特点
5 F# @( a/ d! r0 n    文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句；听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不听。因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点。
' b( a. O3 z) y5 h    讲话要通俗，就是要适合人的听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
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7 g; T  `! I( L0 P6 v    我们知道，听报告时，听众只能发挥其听觉的作用，他们看不到实物与环境，难以知道具体的形象，只有靠讲话人的描述或讲解，才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量。所以，通俗的讲话，可以补充视觉之不足。另外，通俗，不能理解为庸俗。它要求语言朴素、自然，不堆砌概念，不装腔作势。


    讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。

- V# v* k# [, W9 M1 @. }    注意事项
               
    1.要看听众。讲稿的效果好不好，不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的，而是要由广大的听众来打分，因此讲稿首先要考虑听讲的是什么人，这些人有什么特点，怎样才能说服他们；同时，事先要尽可能估计到，可能有人产生什么样的怀疑、提出什么样的问题；或有什么不同的议论，以便能够及时予以回答。这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来。
               
    2.要讲人们最关心的问题。这就要求撰稿人吃透两头。一是了解上面的方针政策，二是了解听众需要解决什么问题。两头吃透了，该讲什么，不该讲什么，哪些多讲，哪些少讲心中就有数了。这样讲起来，有针对性，听众也会觉得受益匪浅，听得全神贯注。
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, F+ P2 k, e7 M    3.态度明朗、观点正确。讲话人，对所讲的问题，是赞成还是反对，是表扬还是批评，不能含糊其词、模棱两可。举例要恰当，引用材料要准确，对于有些材料要进行辨伪考信的工作，不能拿来就用。看问题要持客观态度，实事求是，不夸大，不缩小，不曲从附和，不任意上纲。
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    4.主题要单一。一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。所以讲话，首先要围绕会议主题讲，不能离开会议主题，信口开河。
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$ j- E1 J8 B2 L1 d( N1 Q1 W+ M    现在提倡开短会，讲短话。因此，要尽量把话写得简明扼要、干净利索。话讲长了，不仅会影响讲话的效果，而且会引起人们的厌烦，不得人心。因为人持久或过度地听讲，会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服，必然精力分散。俗话说“话多如水”。因此，讲话要克服一种坏习惯，即一讲就长篇大论，胡拉乱扯，重复罗嗦，没完没了。
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7 E3 Q$ g# `/ k3 o, n6 r7 u  y    要合乎口语


' ~. f) i- A+ V    写讲话稿，要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子。具体来说，写讲话稿要从下列几方面做到口语化：
' U" F( ~$ w( I/ @- o    1.用句要短，修饰语要少；文言句子和倒装句要尽量避免使用，以免造成听众的错觉或分散注意力。
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    8.有些难懂的、文绉绉的成语，最好不用。但是早已口语化了的成语，还是可以用的，这样才能使讲话稿的文字生动，雅俗共赏。
    总之，讲话要收到良好的效果，最根本的是和群众同呼吸共命运，思想感情同听众一致。那种“打官腔”式的讲话，只能是官僚主义的表现。

文/张迎军 陈红霞
　　讲话稿与发言稿文类相近，都属于讲话类文稿。从词义来看，“讲话”和“发言”并没有多大区别，但是从文书撰拟的角度来看，二者有着多方面的微妙差异。
1
主体性与方向性的差异
　　主体性与方向性是机关应用文的重要特性。强调文稿的主体性，就是要求撰拟者明确说话人的身份；强调文稿的方向性，就是要求撰拟者明确说话的对象。
　　发言稿与讲话稿在主体性与方向性上的差异，使二者形成了上行或者下行的区别。虽然就行为本身而言，讲话就是发言，发言就是讲话，但是由于主体和对象不同，在实际运用中，讲话稿的“下行性”和发言稿的“上行性”已被大家广泛接受，并形成一种思维定式。一般来讲，人们习惯把上级领导在会议上所说的话或主要领导在单位专门活动和会议上所说的话称为“讲话”，而将普通与会者在会议上所说的话称为“发言”。比如，某市长在出席某县的表彰大会时所说的是“讲话”，而某乡长在参加全市现场会时所说的是“发言”。
２
层次与角度的差异
　　位置决定态度，高度决定角度。写文章，尤其是写机关应用文，要特别注意在什么位置讲什么话。
　　讲话稿体现的是会议的中心思想，要求讲话人站在全局的高度，从宏观的角度考虑和认识问题。如《××市政法委书记在全市司法行政系统社会管理创新推进会上的讲话》：
　　“近日，中央将我老秘网市列为全国社会管理创新综合试点重点典型培育城市，这标志着我老秘网市的社会管理创新由试点到典型的新跨越。司法行政机关作为政法系统的重要一员，涉及社会管理方面的职能丰富，要抢抓机遇，敢于突破，为全市社会管理创新实践作出新探索、创造新经验。”
讲话人站在全市社会管理创新的大局，对司法行政系统提出要求，比较符合讲话人的身份和高度。
　　发言稿体现的是局部性视野，一般是站在个人或某一群体的立场上，从微观的角度考虑和认识问题。如《×××同志在全市新疆籍高校毕业生培养实习工作欢迎会上的表态发言》：
　　“被组织委以实习指导老师之职，既是我们的荣耀，也是我们的责任，我们将全力以赴将这一工作做好……我们会把实习指导工作放在当前所有工作的首位来抓……会把自己对工作的理解和感悟毫无保留地与学员们分享，针对每个学员的岗位职责和实习要求，量身定制科学的指导计划，开展‘一对一’指导培训，竭尽全力帮助学员们圆满完成实习任务。”
发言人站在实习指导老师的立场谈如何履行职责，而不是站在领导的角度对全市的实习培养工作提要求，这样的发言角度就比较得体。
３
功能与性质的差异
　　讲话稿是各级领导在各种会议上发表的带有宣传、指示、总结等性质的文稿，一般体现主办方或上级领导的意见，其特点是从整体出发，具有一定的原则性、政策性和权威性，具有号召、指示、执行等功能。
　　发言稿是与会者为了在会议或重要活动上就某个问题发表自己的看法和主张，或汇报某项工作的具体落实、执行情况而准备的文稿，其特点是从自身实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性和灵活性，具有汇报、发布、交流等功能。
　　比如，某省委副书记在某市环境保护工作会议上的讲话即属于讲话稿的性质，其内容应当体现出国家、省对环境保护工作的总体要求，从全省的角度对该市的环境保护工作作宏观指示。可以就所讲述的重点工作发表观点、评价或议论，却无需就某项具体工作发表看法，这一方面是因为有可能存在地域性差异，讲得太具体会制约基层的工作主动性和创造性；另一方面是因为此类文稿在功能与性质上具有内在的限定性。
４
主题与内容的差异
　　讲话稿的主题是分析形势，指出差距和不足，提出目标任务、工作要求、意见和希望，发出号召。在题材选择的时间纬度上，既可以向后看——总结工作，又可以向前看——布置任务、提出要求；在题材选择的空间纬度上，既可以向内看——分析进度，又可以向外看——分析形势、比较差距。如《××市委副书记在全市机关作风建设会议上的讲话》：
　　“2011年，面对复杂严峻的发展形势和艰巨繁重的发展任务，机关各部门各单位紧扣转型发展大局，围绕争先创优要求，坚持边教育、边查找、边整改，注重建章立制，强化内部绩效考核，机关作风建设取得明显成效……在肯定机关作风建设成绩、干部队伍主流的同时，我们也要清醒地看到，机关作风建设仍存在一些薄弱环节……因此，今年机关作风建设的总体要求是……”
　　发言稿的主题是汇报对上级政策的贯彻落实情况，即具体做法、举措及成效。在题材选择的时间纬度上更强调回顾性，即使涉及到将来的工作，也只是谈一谈工作思路，不能提工作要求；在题材选择的空间纬度上更强调内向性。如《××区在全市三季度法制宣传工作例会上的发言》：
　　“我老秘网区紧紧围绕年初确定的目标，抓住法律六进、法治文化建设、基层民主法治创建等重点工作，开拓创新，务求实效，取得了明显的成效。现将我老秘网区三季度法制宣传工作情况汇报如下……以上是我老秘网区三季度工作情况的简要回顾，第四季度，我们将继续加大工作力度，完善组织保障，创新工作举措，确保完成全年目标任务。”
５
语体与态度的差异
　　语言的作用，不仅在于准确反映客观现实，体现说话意图，达到预期目的，更关键的是要促使接受对象产生与语言主体目的一致的心理效应。因此，不同的讲话类文稿必须适应主体的特定身份和地位，根据不同的内容、目的和对象，采用适当的态度和语体，这是机关应用文语言得体要求的重要内涵。但要注意的是，机关应用文对语言在规范、严整方面的共性要求，与讲话类文稿平易、灵活的个性需要有时是矛盾的，比如，机关应用文语体的庄重性、程式性和套语性，容易被听众看作是态度生硬、居高临下的“官腔”。
　　就整体而言，讲话类文稿均应使用口语语体，其特点是语言素材丰富，语言表达手段灵活多样，较少使用“应该”“必须”“一定”等指令性词语，语气生动活泼，风格平易自然。但是区分开来看，讲话稿与发言稿在遣词造句、语音语调、句式句法、修辞方式等多个方面均存在明显差异，这种差异说明，在语言的灵活度和个性化方面，讲话稿主体比发言稿主体拥有更广阔的操作空间。此外，在语气和态度上，讲话稿一般使用表示期望、交待、勉励、关心一类的语言，发言稿则更加平实，一般使用陈述、恳请、自勉、决心一类的语言。
６
开头与结尾的差异
　　讲话稿的开头一般有“三讲”，即讲性质、讲任务、讲议程。如《×××在全市社会管理创新工作推进大会上的讲话》：
　　“今天的全市社会管理创新推进大会，是在全市认真学习贯彻党的十七届六中全会精神，奋力开启基本实现现代化新征程，全力争创全国社会管理创新示范城市的关键时刻，召开的一次动员会、部署会、鼓劲会、交办会。会议的任务是……”
　　发言稿较多采用概述情况式开头，我们将其归纳为“四讲四不讲”，即可以讲形势，不可以讲性质；可以讲进程，不可以讲任务；可以讲议程，不可以讲评价；可以讲根据，不可以讲目的。
　　讲话稿的结尾一般是发出号召或提出希望。发言稿因其目的在于汇报和交流做法、经验和创新举措，以利于相互学习、共同促进，所以一般以强调会议精神或者表示下一步的工作决心来结束全文，但是不必像工作总结、述职报告、工作汇报那样指出存在的问题。
　　（本文刊于《秘书》杂志2013年第12期。）

会引起人们的厌烦，不得人心。因为人持久或过度地听讲，会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服，必然精力分散。俗话说“话多如水”。因此，讲话要克服一种坏习惯，即一讲就长篇大论，胡拉乱扯，重复罗嗦，没完没了。" @6 R9 w; D. }  U/ Q+ |( n! \; r

写讲话稿，要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子。具体来说，写讲话稿要从下列几方面做到口语化：

主题要单一。一次会议总有一个主题，讲话者也往往不止一个。所以讲话，首先要围绕会议主题讲，不能离开会议主题，信口开河