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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
m1 |) ^$ @" M5 G/ n+ z; g3 I4 y- N( ^( Q3 b: d; l7 L: M1 l6 k; Y8 G+ u2 z% q( T6 h: v2 D2 s1 i$ l- ]9 K& V0 g! D- Z
公文写作培训班
11
0 D# _( g" i0 g: N0 ?+ v1 c7 I9 B 会议记录内容 5 V, I/ C! i: {8 ]

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 ^& P/ J- O8 I* P9 O

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

! C, W/ l( N" }

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

7 w+ l6 x# o U: q& h' T! i( g- b
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 " t% V+ b9 w# n/ D
—、概说+ b9 P( E* t* v3 U- {& |" E
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
/ M3 E2 ]8 h: ?7 u7 ^  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
1 q) {: }6 \; A) [5 R' _  二、格式   
4 H, P6 q& ?5 s4 b    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。2 S% _+ I/ m8 w5 R" o
  记录头的内容有:- \" v  X5 \+ ^" K/ B% F6 R
  1.会议名称;
8 K( Y; S2 U# e# d0 ~, }3 K  2.会议时间;/ \; \* f- K0 Z- v2 y+ Y7 F
  3.会议地点;
; V) R4 V/ N3 x  a* f8 f+ l/ ?  4.会议主席(主持人)
6 a: ^6 B  x# U+ q  5.会议出席、列席和缺席情况;8 Q* A; C3 }% N( w' v
  6.会议记录人员签名。6 @+ q1 p& k& ^
  三、要求
0 ]2 n7 ^  t+ {# U9 I! B  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。; l" H) e% @6 U: D# Y
  (一)速度要求。! H' {/ I/ z  r0 h
  快速是对记录的基本要求。
5 j. M* f& z; A5 o/ a* A  (二)真实性要求。
9 N# B$ K9 D& Q+ w" D  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
. @1 d% f4 Y2 m! u  真实性要求的具体含义是:1 O: E) v" z% w+ U
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。3 R: o( j$ D6 j3 v: o8 R: b' l
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。2 E3 n8 f3 R, S7 s# y! m7 {
  3.突出重点。
7 Y0 Q! g* l6 F$ c$ \  会议记录应该突出的重点有:
2 z) Q- D+ n; U& a9 [  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;4 P8 O: n* B, s4 b) z2 s: a) q+ T
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
( H# d  U7 S7 L% F: j' m# w7 ~) k! E  (3)权威人士或代表人物的言论;
8 K2 F. P/ h  o" @. }  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;4 c3 ~: `8 a% M9 \1 {4 ~1 r
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;/ s' A: D6 ?' _) P) L+ M7 T
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
# h/ B4 x3 K1 J( y
2 m" E2 D* H6 \4 Q: K' o. C0 W: j8 Q0 N: |/ b
  E9 @5 k/ l: U
 
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