公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 3 b ]7 E, \$ G6 r# Q5 p' J M
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 ) |/ f3 S( m8 K8 R1 H! o
. h% W% i0 J. p+ ^【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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' ]9 m# f% F% x& j9 c" W【正解示范】 6 _" ?! D1 t$ g) ` J0 f
* a$ w6 M" K$ l6 F×《关于申请增设停车位的报告》 1 U: Z! s6 _' N% D
, _0 I O: p, v# \ B+ q√《关于增设停车位的请示》 2 F' ]. L( l/ {
4 n& ~! V9 t3 X N" k1 s2 c(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) # S6 |. S8 q. k2 n
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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8 j' o1 Q! h: v# }6 G, S6 }. _7 a【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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8 Q9 s6 i+ B* K3 a9 g【正确姿势】
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- q1 Y& \: G& G主送单位级别|规范表述 - K- X( c- x' N; i; T: W+ S
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* L- B% }- e3 X上级|“妥否,请批示” , E$ ]- Q$ x) k6 v# g
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平级|“敬请函复为盼” ' h) g9 ~" T) T" X& ~' ]' O3 C
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群众|“建议”“可采取” 8 L1 B3 X8 a5 J/ O" w5 Q
( f; j/ u* G/ \& t雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 5 x0 K) l2 P0 |& L! y3 e
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 % @/ R% U2 V" ]0 U2 @6 E8 p3 q
9 Y; b6 A% [" e4 v' l- p4 n【诊疗方案】 % ]$ w8 \ b) D+ _' ]
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治病三步法:
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) W; w4 I3 v+ p% `$ Z& t亮观点——首段明确核心事项 7 m* ?1 p! o: ^4 W- \! \
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 3 F' U n( h# ^
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ! l3 w7 x5 l$ P0 ?9 d
1 L: ]7 z5 s, g: ^雷区四:语言穿越,时空错位 6 f' H- Z+ n+ x+ f* Z
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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3 z4 A; b @: z8 k保留传统|与时俱进
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* F$ D7 H7 t6 v( s1 c; Q% ~“特此函达”|不用”耑此奉达”
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9 W& E# Y( w$ w# J5 T5 J“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” % d5 W# h9 I) N( Z( y4 ^
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 7 d4 J5 M; [. t+ X
$ j7 p" P- ^6 ^0 t* E& ?【格式法典】
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要素|标准 ; q; S0 l$ w# c; r& B6 F1 b7 l
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标题|小标宋简体2号 * ?* i$ d7 C* o7 l* f& r
7 z/ g) D* \9 R" e' I" c正文|仿宋GB2312三号
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! N* k: Q6 P2 P5 f0 k/ [% @行间距|固定值28磅 ) x# {# v' K6 g
+ L7 f$ M, p/ ?5 x O) ?页码|宋体4号,外侧骑马订 # L+ H% O- a4 {* p! p3 E; A% a0 ]
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(结语) ( T' p8 C4 P* U' x e. A
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |