关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

会议纪要怎么写?

[复制链接]
释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
/ F; |" j. c  X$ c: v& K' |▌会议纪要的作用
6 s8 e6 r8 u  s8 x0 x2 p一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
6 [$ |9 M0 i& S8 Q▌会议纪要的特点
6 A3 U1 v$ l* a6 b# p- i/ Q1 E一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
* ~- e" p0 u* @+ V二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
+ E. V8 k# Q) Q" j% u7 H三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
2 ]. B! B$ W) h+ x5 ]& D5 Y2 b% j▌会议纪要的一般写法: Y# N" Z0 a3 \- m7 M$ g
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。1 |: {! g$ l4 [; o+ W. w! Y' [% t
▌标题* P' Y9 _( E! O6 f; j
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
, F9 e/ U3 `0 ^, G, }▌开头
1 |# t- z- N* N3 H+ a4 s一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
# }- j7 `  T$ k# H3 _▌主体
# C8 T( f" C% M- E- V5 C这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
7 a# X3 _, u/ W1 b6 T一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。5 X- x- u- f# j: r1 N: u
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。- Y; Q- N& T' T, u# Q
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
$ q. L) g  B% f2 \. b▌结尾/ S; V$ u" \/ s  V0 `
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
- S# V) S+ B" ^7 y. J. ]1 }▌写会议纪要须注意的问题
$ i9 X2 K  `! ~4 r1 y# q一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
1 ^$ C, \& x, f- [1 Y( v6 U二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。; [, l  @( N) F( s* w& ]
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
; M  v. u2 s0 {8 k7 ^4 `3 w(来源:共产党员)
' `* I8 H$ s6 N% t8 u  |0 E" h5 x8 y+ S2 ^* y  G$ ^5 T
; h( U+ i  ~& t8 w
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

120粉丝

7294帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )